一、反映整体框架
目录是地方综合年鉴各层级标题汇总编排的产物,是其内容的浓缩和反映。详细目录或简明目录,展示了一部地方综合年鉴记述的全部资料范围和内容,体现编纂者的分类原则和编纂思路,揭示全书的结构层次。通过目录,读者可以清楚地了解一部地方综合年鉴编纂的总体内容、设计思路和编排方式。
二、体现地方特点和年度特点
中国是一个大国,东西差距、城乡差距很大,各地的经济结构、社会结构不完全相同,甚至存在很大差异,具有不同的发展特点。地方综合年鉴如实记载本行政区域的基本情况和发展情况,把特色化、个性化的资料充分记载下来并反映到框架上,形成自己的特色类目、特色分目和特色条目。同时,地方综合年鉴年度性的特点,决定不同地区不同年度资料内容记述的重点也不一样。所有这些地方待色和年度特点,都从目录上反映出来。
三、检验编辑水平
检验资料归类是否合理。地方综合年鉴由上百家参编单位供稿,编辑周期较长,编辑或主编在编辑内容时,不可能把多方面内容安排得完美无缺。在编辑目录时,通过与正文对照,进行反复比较,可以将有关内容调整到最佳位置。通过目录检查归类情况,主要是看看编排顺序是否科学,包括各类目的顺序、类目中各分目的顺序、分目中各条目的顺序。
检验编辑是否规范。首先,是文体检验,看是否使用规范文体,是否做到简洁明快,用词是否准确。其次,是概念检验,看上下级标题的内涵和外延,是否有“帽子”过大或过小的现象,是否有“父子同名”现象。再次,是前后比较检验,看同类的标题是否表述一致,比如有的用简称,有的用全称;有的用一个词,有的用词组,有的用句子;主语(或省略主语)是否为第三人称。最后是寻检检验,看条目的中心词是否前置易检。
检验内容的交叉重复现象。参编单位按照做什么、管什么、写什么的要求供稿,一般不会造成重复。但是,有的事项多头管理,几个单位都会写到;有的事情特别重大,相关单位也会从不同角度去撰写。如果各家单位都设分目或条目记载,势必会造成交叉和重复。在编排目录之前,这些内容由于散落在各个部类,交叉重复现象还不明显。通过目录来检验,就很容易发现交叉重复现象。
四、查阅各部分内容
目录最大的功能和作用,就是供读者查找所需的内容。地方综合年鉴的内容有信息面和信息点、知识面和知识点之分。比如,在农业部类,“种植业生产”就是信息面,而“粮食产量”就是信息点;在概述部类,“资源”就是知识面,而“旅游资源”就是知识点。通过类目、分目或副分目(次分目)可以快捷地查找到面上的内容,通过具体条目可以查找到点上的详细资料。
一、反映整体框架
目录是地方综合年鉴各层级标题汇总编排的产物,是其内容的浓缩和反映。详细目录或简明目录,展示了一部地方综合年鉴记述的全部资料范围和内容,体现编纂者的分类原则和编纂思路,揭示全书的结构层次。通过目录,读者可以清楚地了解一部地方综合年鉴编纂的总体内容、设计思路和编排方式。
二、体现地方特点和年度特点
中国是一个大国,东西差距、城乡差距很大,各地的经济结构、社会结构不完全相同,甚至存在很大差异,具有不同的发展特点。地方综合年鉴如实记载本行政区域的基本情况和发展情况,把特色化、个性化的资料充分记载下来并反映到框架上,形成自己的特色类目、特色分目和特色条目。同时,地方综合年鉴年度性的特点,决定不同地区不同年度资料内容记述的重点也不一样。所有这些地方待色和年度特点,都从目录上反映出来。
三、检验编辑水平
检验资料归类是否合理。地方综合年鉴由上百家参编单位供稿,编辑周期较长,编辑或主编在编辑内容时,不可能把多方面内容安排得完美无缺。在编辑目录时,通过与正文对照,进行反复比较,可以将有关内容调整到最佳位置。通过目录检查归类情况,主要是看看编排顺序是否科学,包括各类目的顺序、类目中各分目的顺序、分目中各条目的顺序。
检验编辑是否规范。首先,是文体检验,看是否使用规范文体,是否做到简洁明快,用词是否准确。其次,是概念检验,看上下级标题的内涵和外延,是否有“帽子”过大或过小的现象,是否有“父子同名”现象。再次,是前后比较检验,看同类的标题是否表述一致,比如有的用简称,有的用全称;有的用一个词,有的用词组,有的用句子;主语(或省略主语)是否为第三人称。最后是寻检检验,看条目的中心词是否前置易检。
检验内容的交叉重复现象。参编单位按照做什么、管什么、写什么的要求供稿,一般不会造成重复。但是,有的事项多头管理,几个单位都会写到;有的事情特别重大,相关单位也会从不同角度去撰写。如果各家单位都设分目或条目记载,势必会造成交叉和重复。在编排目录之前,这些内容由于散落在各个部类,交叉重复现象还不明显。通过目录来检验,就很容易发现交叉重复现象。
四、查阅各部分内容
目录最大的功能和作用,就是供读者查找所需的内容。地方综合年鉴的内容有信息面和信息点、知识面和知识点之分。比如,在农业部类,“种植业生产”就是信息面,而“粮食产量”就是信息点;在概述部类,“资源”就是知识面,而“旅游资源”就是知识点。通过类目、分目或副分目(次分目)可以快捷地查找到面上的内容,通过具体条目可以查找到点上的详细资料。